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文秘专业学生毕业实习报告范文

文秘专业门生卒业训练申报范文1

光阴过得真快,不知不觉,大年夜学的进修生活就要停止了,颠末两年多文秘专业常识的进修,这个学期我们终于要进行卒业训练了。于是我来到xx公司进行训练,这份事情是我踏出校门步入社会的第一份事情。

一、训练概况

经久以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变化、移外区、治理等问题不停困扰着治理职员。虽然跟着社会的成长,在征管方面已经进行了革新,很多方面都已跃上了新了台阶,走在期间的前沿。如办公自动化的推广等等,标志着信息化扶植的进步。然而税收征管资料治理模式仍停顿在原有的水平上,存在各类问题,处于后进的场所场面。以是,我觉得有许多地方都要迫切进行改进。

二、训练光阴

20xx年x月x日

三、训练内容

资料治理假如不规范、不科学,就会影响事情效率,以致给事情造成很大年夜的被动。比如说税收征管资料转送到包揽人那里后,按要求包揽人应及时进行收拾、分类、归档、上夹的,但因为现在各治理分局分外是小规模治理分局普遍存在:治理户多,掉综户多,催报、催缴及看掉踪户园地以及各类专项事情又非常繁重,造成事情中顾此掉彼的状况;部分包揽人不能合理安排事情光阴。

因为这两个缘故原由,导致无暇顾及种种应收拾归档的征管资料,造成这些资料很轻易遗掉。如我所在的征管科就严重存在这种环境:一是资料没有及时收拾、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。资料必然要齐备,而且归档必然要相符标准。资料不齐备或归档不相符标准,就会给事情造成很大年夜的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的征象,这样一来,不仅增添了事情的难度,更紧张的是影响了单位的形象。

要有专用、足够的园地。没有专用的园地或园地不够的话,资料就很难划一堆放,这样一来,就必然会呈现资料查找未方便、检找速率慢等征象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料因为受寄放园地及其它身分的限定,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅轻易造成资料破损,而且还严重影响了事情效率。

纳税人资格发生变化的,征管资料要及时转移。我所在的征管科就存在这种环境:在接管一样平常纳税人资料时,发明有10多户纳税人资格发生变更,而税收征管资料尚未移送到接收的小规模治理分局。

今朝,我市有些治理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来干事的纳税人是可以进收支出的,部分两个治理分局共用的资料库,除了上面这些人可以收支外,各分局的包揽人也可自由进出,这对资料的防盗、防火等都异常晦气。

四、训练总结

当今社会,信息成长进步神速,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是往后成长的趋势。我们税务行业,要是能从税务挂号到陈诉征收再到种种待批文书、税务稽查查察查察系列等所有协税事变都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关司法案件的原始税收征管资料取证,是否也是以而改变要领呢?

总之,我信托在不久的将来,纸质税收征管资料将徐徐被电子数据化、图像化所替代。这是社会成长的一定结果。但实现这个目标必须寄托广大年夜税务干部集思广益,发挥所长,才能共创辉煌的翌日。

文秘专业门生卒业训练申报范文2

为了巩固文秘专业的主业常识,前进实际操作技能,富厚实际事情和社会履历,掌握操作技能,将所学常识用于实际事情。我来到xx公司进行卒业训练,以下是我的训练申报。

一、训练光阴:

20xx年x月x日

二、训练单位

xx公司旗下一家工厂的厂长办公室

三、训练主要内容

训练阶段我介入的主要事情,一是按照厂长的安排与部署,在厂长组织召开的各类专题及办公会议中,卖力做好各项筹备事情,做到了会议看护及时、会议记录具体、会务筹备殷勤,并按照厂长安排对紧张会议下达会议纪要,使各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的种种文件,并对由厂下发各基层单位的种种文件及时进行打印、校正,包管各项事情及时高效。在近来阶段,正逢集团公司《成长筹划》评论争论中,我根据厂联合会议评论争论的意见,对此中涉及我厂的部分进行了卖力的归纳收拾,执笔起草了《xx公司成长筹划的几点建议》。

在获得厂引导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,因为意见中肯,翰墨相对缜密,在评论争论稿第二稿下发时,我发明此中由我厂建议改动的部分完全按照我厂供给的内容进行了改动。这除了阐明我厂的建议对照科学外,作为建议起草人,这对我的翰墨水平也是一种肯定。

作为今世化的企业,微机应用是办公室职员必备的本质。今朝,使用微机录入翰墨和文件处置惩罚,我都能够轻车熟路。复印、传真、文移处置惩罚等文秘事情基础纯熟。翰墨录入速率可以达到每小时四千字阁下。同时,也能够使用互联网查询、通报、接管、储存有关信息。然则,还有一些方面尚有欠缺。比如制表,因为操作较少,很不纯熟。还有今朝已经广泛应用的多功能一体机因为单位没有配备,也没有掌握。

四、训练心得体会

1、要有充分的政策依据和事实依据

秘书职员办文干事,绝大年夜部分都是针对现实状况的,或是为了办理某个问题,或是指示某项事情。是以,必须以客不雅事实为依据,坚持量力而行的原则。量力而行是秘书部门统统事情的准则,也是秘书职员必须具备的品德。假如有些引导交办的事不相符方针,秘书职员应有勇气提出意见,请引导从新斟酌,以包管精确贯彻上级的唆使精神,把事情做好。

2、要有准确性

准确,是对事情质量的要求。文秘治理的准确性是指精确表现政策,精确表达引导意图,精确地办文干事,言行有分寸,翰墨能达意。它在必然程度上包管引导事情的筹备性。文秘治理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,便是:办文要准,干事要稳,环境要实,主见要慎。而要做到这些,必须立场卖力,气势派头过细,不能纰漏大年夜意,不能忽略潦草。比如说解决文移,就要包管文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄录要卖力,校正要仔细,力争每一个环节都不发生缺点。否则就会贻误事情,以致酿成难以增补的丧掉。

3、要雷厉风行

这是对事情效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个身分,一是准确,二是时限。此中任何一个掉误,都邑使工作办不成或办不好。时限便是尽可能缩短周期,削减中心环节。秘书职员办文干事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,弗成拖疲塌拉,要拟订科学的事情轨制,理顺关系,分工明确,充分发挥事情职员的紧张性和创造性。要简化干事法度榜样,削减不需要的行文和礼节,打消“文山会海”的征象,前进事情效率。要使用电脑等今世技巧改变事情手段,推行办公自动化,例如用电脑通报信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,守旧机密

文秘治理要制发文件,处置惩罚文件和治理文件。在各类文件中,大年夜部分具有不合程度的保密性,而且各级秘书职员常常靠近引导,看一些紧张文件,参加一些紧张会议,以是,秘书职员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要胸有定见。秘书职员要卖力进修《保密法》,表率履行,切实做好保密事情。

五、训练总结

秘书事情是办公室的主体事情,引导要做到决策科学化,离不开秘书职员的帮忙。由于秘书职员一方面处置惩罚着大年夜量的日常事务事情,使得引导能集中精力斟酌大年夜问题。别的,还能发挥他们懂得周全环境,掌握多方面信息的上风,帮助引导决策,供给合理的建议。除此之外,还应有自己特殊的常识教养、技能教养、品质教养、气势派头教养。是以,文秘职员要自觉、周全地加强这四个方面的教养,努力把自己培育成为德才兼备,既合格又称职的事情职员。

文秘专业门生卒业训练申报范文3

在开始训练之前,我若干有些心虚。由于我的许多同伙都有过假期打工的经历。而作为一名英语专业的大年夜二门生,此次的训练却是我的第一次事情经历。我很担心自己会在事情的历程中呈现缺点。但现在回顾这训练的两个礼拜在事情和生活上呈现的艰苦,着实都不算什么。就像闻名主持人鲁豫曾经说过的话,假如一个艰苦没有将你打倒,你必然会变的比曩昔更刚强。我信托假如再有一次训练的时机,我必然会比此次做的更好。 在这里我要谢谢黉舍安排了此次训练,也要谢谢××公司给我此次时机,虽然只有短短的两个礼拜光阴,然则我所学到的将使我受益平生。由于此次训练的经历让我蓝本逝世板的暑假变的充足起来。

一、训练历程

此次训练我主要认真的是办公室文秘的事情。第一次走进办公室,统统都是那么陌生,所有的事情职员都各自忙着,仿佛没有人留意到我,这让我原先激动的心情多了一些慌乱。这个时刻我想起了在黉舍时师长教师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。于是我深深的吸了一口气筹备欢迎接下来的一个个寻衅。 说是文秘,着实我主要认真的便是打打文件,接接电话。多亏曩昔的演习,我的打字技巧和质量足以敷衍引导交给我的义务。虽然只是坐了一天,但我照样感到挺累的,再加上宿舍的简陋前提,生活真是给我上了意义不凡的一课,曩昔家长跟我们说一千遍挣钱多不轻易,不如我切身经历一天的感悟。

刚开始的几天就这么不咸不淡的以前了。在黉舍学到的器械并没用到若干,同事们也由于彼此事情没有交集依然十分陌生。只是晤面打呼唤的友谊。看着他们成天繁忙着,空隙之余彼此开开玩笑,感觉他们真的是一个集体,而我却像个局外人般自在。我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时刻就会看一些谋略机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用处,但我感觉应该多学点,以富厚自己的能力。

但这样下去也不是法子,复印、传真、等文秘事情我都还没有掌握。终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事就教了这方面的内容。没想到她不仅奉告了我发传真的措施还跟我说理很多文秘必要留意的事变。她奉告我文秘必须立场卖力,细心,不能纰漏大年夜意,不能忽略潦草。比如说解决文移,就要包管文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄录要卖力,校正要仔细,力争每一个环节都不发生缺点。否则就会延误事情,以致酿成难以增补的丧掉。着末为了让我掌握发传真的措施她又交给我一份必要发的传真让我演习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地自得一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。

在这里我要分外谢谢这位前辈,她不仅教给了我很多有用的器械,还把我先容给其它的同事熟识,以赞助我前进事情方面的能力。逐步的我也不在只是闷着头做,碰到疑难的问题就就教这些前辈们,我感觉自己开始融入这个集体了。 在做打字发传真等逝世板事情的时刻,我不止一次的幻想着公司溘然有英文的文件必要翻译,在大年夜家焦头烂额,昆季无措的时刻,我沉着的走出来然后使用在黉舍学到的常识办理这个棘手的问题。但当幻想成为现实的时刻,我却慌了阵脚。由于文件涉及的化学产品,金属元素等专着名词我连读都有艰苦更不用说翻译了。我只有达开电脑使用金山词霸一个个的查。纵然这样还常常是单词的意思查到了结连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。

最令我没有想到的是,我在大年夜二学的国际贸易实务的通选课竟然在我涉猎条约等文件时帮了我很大年夜的忙,也节省了我不少光阴。那些时常呈现的诸如FOB、CIF之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容。在进修的时刻只是纯真的背过,并没有真正懂得它们的含义。例如条约,它是实行的依据,是成立的前提,品德、品名、数量、包装、价格、保险等条目缺一弗成。由于涉及双方的利益,而商家又以追求最大年夜利润为目标,以是划分的越具体,责任也就越明确,也就可以避免一些不需要的胶葛。可见做买卖来不得半点忽略。

训练的另一个关键是进修对人怎么措辞、立场及其处事。曩昔老听哥哥姐姐们念叨照样在黉舍好,当时还特稚子的想,黉舍有师长教师管着有什么好的啊!现在才看请着实到那里都有人管。在黉舍可以没心没肺的开玩笑,但走上事情岗位之后,措辞服务都要审慎,要有技术。像我这样毫无社会履历的黄毛丫头,措辞服务毫无技巧含量,以是最好照样少说多做。

经由过程两礼拜的训练,我对复印、传真、文移处置惩罚等文秘事情都基础纯熟。在领到训练人为的那一顷刻,我真的有种激动和不安的感到。那是自己辛费力苦事情换来的。若干天的艰苦和疲倦总算有劳绩。但更紧张的是,我拥有了一笔富厚的履历财富。

二、训练感悟

除了第一次事情各人都邑有的事情难做社会难处的感悟之外,我最大年夜的感悟便是朴拙所至,金石为开。不管多灾做,做好自己的那一份,总有一天会有劳绩,只是光阴的问题。但假如你不去做,这一天永世不会像天上掉落馅饼那样到来。 还有我更清楚的看清了自己的不够,撤除能力上的不够,我更想说的是生理的不够,这大年夜概是大年夜门生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的事情,更像是文秘助理,但假如我不做,在我后面有很多人等着接替我的职位。职位带给你的面子,人为带给你的生活质量都不能是你择业的重要根据。一小我对事情的立场抉择了一小我能否找到事情,并且也抉择了一小我能否做好事情。假如一小我目光老是太高,可能永世也无法找到一份令自己知足的事情;相反地,假如一小我能够从自身实际启程,善于把握目下的事情时机,并乐意为之付出,那么着末必然会取得事情上的成功。

再有便是关于人际关系方面的感悟。虽说在事情中能力必须有,但假如没有同事的相助与包涵,你可能什么都做不了。曩昔可能是由于电视剧看的太多的缘故原由,我老是感到职场上充溢了明争暗斗,要处事圆通以致耍些小智慧才能生计。但在与同事相处的历程中,我感觉更紧张的是放大年夜别人的优点,缩小别人的毛病。多站在别人的态度上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。另一方面,曩昔我老是感觉只要忍就可以办理统统问题。经由过程这两个礼拜的训练,我感觉硬生生的经由过程忍去让步不如经由过程斟酌别人的感想熏染作出让步来的人道化。俗话说。路遥知马力,日久见民心。扪心自问,打动我们的每每是朴拙的人。

回顾这两礼拜的经历,从一声不响到基础适应职场生活。让我更坚信师长教师说的那句,人的适应能力是无穷的。刚到办公室的时刻除了打字什么也不会,以致想过放弃。但想到就这么灰溜溜的回去太没面子,而且还要交申报训练申报,这无形见就给我了不少压力。虽然这些斟酌都看起来很被动但却让我一次次的排除了放弃的动机。经由过程察看同事们的事情措施,就教同事,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我开始忘怀刚开始想放弃的缘故原由。这让我想起一句广告词,统统皆有可能! 着实,此次训练也不都是正面积极的让我感想熏染到人家大年夜爱的经历。曩昔老是听父母唠叨事情时常常会受上司的“气”,虽然我只训练了短短两个礼拜,我深刻的体会到这“气”还真不好受。自己心里很不惬意的时刻,就干脆想告退得了。但静下心来仔细想想,今后总要事情的,在别人手底下事情不都是这样么?刚开始。就应该脚扎实地的干好自己的事情,终究又没有事情履历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然,今后干什么都邑干不好的。

文秘专业门生卒业训练申报范文4

为期一个多月的卒业训练已经停止,训练时代,我增长了见识,拓展了视野。经由过程事情实践,我更深层掌握了本专业常识和技能操作,积累了宝贵的熟识和履历。现将我训练的相关环境申报如下:

一、所在训练单位及训练目的:

在县一行政单位办公室,主要认真办公室文秘事情。训练目的:前进办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业常识,富厚实践事情和社会履历,把所学常识运用于实际事情。

二、训练主要内容:

文移的撰拟、组织会议;网络、处置惩罚信息;款待来访、团结和谐等秘书的日常事务与治理。别的,对照注严惩公自动化的运用和操作。

1、文移撰拟是机关沟通信息以实现治理目标的基础活着手段,是文秘事情者最为常常的本职义务,也是秘书职员必有的基础能力之一。

我训练计划的第一步是演习文移写作,强化利用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事变性看护,传递、会议纪要等常用文移。从文书的起草到正式发文,在这段历程中对文移说话进行反复的推敲、改动,力争达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通行的要求。经由过程一段的文笔演习,我能够很纯熟地运用文移说话。

2、会议治理训练阶段我介入的主要会议事情是按照单位的安排,在召开的各类专题和办公会议中,卖力做好各项筹备事情。做到了合理安排会场、及时看护与会职员、做好会议记录,并按照引导安排对紧张会议下达会议纪要,使得会议精神和方法能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校正,确保各项事情准确高效进行。

3、信息的网络和处置惩罚进行信息事情是秘书实行本能机能义务的普遍手段。秘书帮助引导、处置惩罚事务等都是在获取、处置惩罚和运用信息。我经由过程调研、与各部门职员融洽沟通等有效道路,获取对本单位有用的信息为引导事情供给赞助。信息事情要讲求效率,我客气向老员工进修若何鉴别和取用有代价的信息,以前进运用本能机能信息的能力。

4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室职员必备的本质。我对照留意自己在自动化方面的熬炼。今朝,我能够纯熟操作谋略机,用以通报信息、检索资料、编辑文稿等。经由过程实践操作,我已能自若运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步前进了事情效率。

三、训练时代对本专业事情的熟识:

1、要具备需要的根基常识、专业常识和其它常识,当一名合格的秘书

秘书应该是“通用”型人才,其事情的综合性要求秘书职员兼备各方面的能力和常识。秘书除了要具备说话翰墨表达、信息处置惩罚、会务款待等这些基础本质外,还要对事情所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所懂得。

2、考究事情的艺术性,优化秘书群体

秘书职员要明确自己的位置,毋忝厥职,善于相助,相识事情的措施,理顺与引导、同事及群众的关系,做好“三办事”。对引导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持共同、连合友爱。只有连合的群体才能前进事情效率。同时,秘书群体的每个成员都应该赓续前进自己的教养和能力,更新自己的常识,使群体在赓续实践、赓续进修的历程中赓续优化。

3、秘书事情的思惟教养和事情气势派头

一名合格的秘书必须有优越的思惟教养和事情气势派头,要对党对人夷易近认真,亲昵联系群众。要谦善审慎、事实求是,事情要扎实细致、敏捷干练,要有立异精神。

四、训练体会

经由过程训练,我对文秘事情有了更深层的懂得。一个多月的训练让我学会了很多常识。在强化了本专业常识和技能的同时,增添了社会实践。做为新时期的秘书职员,要赓续前进专业常识和技能,留意各方面能力和素养的培养。卖力进修、贯彻党和国家的各项方针政策,懂得和掌握引导事情支配,强化表达、干事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力前进自身本质,成为一名合格的文秘职员。

卒业训练这段经历让我受益非浅。我在实践中懂得社会,把常日所学常识很好地运用在事情实践中,熬炼了自己,也为往后的事情打下了坚实的根基。

文秘专业门生卒业训练申报范文5

光阴过得真快,转眼间,我到贵公司训练已经一个多月了,再过几天,我的训练也将停止。着末的这几天,也该是盘点一下自己这段训练得掉环境的时刻了。以下是我的训练申报。

一、训练光阴

20xx年x月x日

二、训练地点

xx公司办公室

三、训练内容

文秘的主要事情便是写文章,其他的事情可交给别人做。固然,文书写作是秘书的本职事情,也是最基础的事情,然则切切不能吧文秘事情狭隘化。今世文秘所要求的应该是更周全,做一个全妙手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得异常紧张,黉舍给我们开了多门经济,市场方面的课,便是盼望我们能在职场上先发挥更大年夜的感化。我的很多多少同砚都是在企业里事情,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精会商,识条约等这些要求虽然有点苛刻,但却是今世企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在相关部门里要求会高一点,然则对付企业来说,全能秘书更相宜些,对付夷易近企来说,这点也应该更注重,更必要。

文秘对付企业来说,相称于一个后备军库。所有的文件从这里启程,所有的文件也从这里收回。对付每件事,文秘职员都要细心,仔细卖力反省。文秘的事较杂,也对照繁。但不能是以而将其他事包括应该做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比文秘忙得多,也繁得多。最范例的例子便是招标代理部,在外貌他们要勘察施工现场,商谈招标代理事件,在所内他们要面对款待交标金的顾客,同时还要按接管各类咨询的电话和传真,他们成天都忙得停不下来歇一下。

一次奉告他们接管一家公司传真时,几小我同时哀求我帮他们吸收一下。看他们繁忙的身影,我想大年夜家都是同一个公司的,应该要连合点,具有一种团队精神,有些忙假如说是举手之劳,完全可以帮。然则,我只是一个训练生,不代表文秘,更不代表公司,有些工作是文秘所要求的,我也不能违反,只好请他们自己办理。对付公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有很多工作是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手,走两步路就可以搞妥,却硬要推给那些忙碌的部门。究其深层次缘故原由,我不知道为什么,但有点我想可以肯定的,便是公司改制前渣滓下来的一些机关气势派头,我想这应该是只要缘故原由吧!

文秘事情要化难为易,更要化繁为简。有些老员工年岁对照大年夜,不懂电脑,用手写稿写稿情有可原。然则对付公司今后招进的人,最好是懂电脑常识,用电脑打字写文章,这样来说,一是节约了纸张的使用,二是节省了很多光阴。

四、训练总结

很遗憾今朝已经不能继承在公司继承训练了,然则我很谢谢xx公司给我这样一个训练的时机,使我对文秘专业的常识掌握了很多,盼望卒业时刻能够继承在公司事情并成为正式员工。

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